隨著社會的發展與進步，各行各業對管理工作要求越來越規范化、科學化、數據化。以往的各種安全事故多與崗位工作人員玩忽職守、思想麻痹存在僥幸心理分不開，此類約占事故比例的80%以上，因此采用智能電子巡更管理系統，無疑是消除各種隱患的有力措施。
電子巡更系統是管理者考察巡更者是否在指定時間按巡更路線到達指定地點的一種手段。巡更系統幫助管理者了解巡更人員的表現，而且管理人員可通過軟件隨時更改巡邏路線，以配合不同場合的需要。
其工作原理是在每個巡查點設一信息鈕(它是一種無源的只有鈕扣大小不銹鋼外殼封裝的存貯設備)，信息鈕中貯存了巡查點的地理信息；巡查員手持不銹鋼巡查棒，到達巡查點時只須用巡查棒輕輕一碰嵌在墻上(樹上或其它支撐物上)的信息鈕扣，即把到達該巡查點的時間、地理位置等資料自動記錄在巡查棒上。巡查員完成巡查后，把巡查棒插入通信座，將巡查員的所有巡查記錄傳送到計算機，系統管理軟件立即顯示出該巡查員巡查的路線、到達每個巡查點的時間和名稱及漏查的巡查點，并按照要求生成巡檢報告。
整個系統具有以下這些特性：
1、數據只在服務器上進行備份，終端不需要保存。
2、采集數據采用了后臺數據庫處理，使采集數據更加快捷方便安全。
3、在采集數據過程中，后臺數據庫進行了實時分析，省去了以后再次繁瑣的分析時間，即采集完畢同時也分析完畢，可直接在分析結果中查詢。
4、適合終端較多且數據量大的環境，數據的共享快捷，安全性高，實現數據的高效管理。
5、數據的查詢方式多，查詢分析更直觀，快速。
6、有四級權限，超級管理員：擁有所有的權限；管理員：可以查詢、設置所屬單位的所有數據及設置所屬單位的人員權限；操作者：可以對所屬單位的數據進行上傳查詢；瀏覽者可以對所屬單位的數據進行查詢。
7、網絡版便于數據的集中管理分析，可以對多個單位的數據進行對比，得到優劣，數據集中了，而管理者可以對比，而且可以足不出戶便知道所有的事情了。
8、巡更點設置簡易：巡查點所用的信息鈕是不銹鋼封裝，具有防水、防磁、防震、耐高溫和低溫，無須電源等優異性能，并且成本低廉，安裝簡便，無論在環境適應性或性能價格比均是巡查點合適載體。
9、系統整體性能價格比高，應用簡潔，技術精湛，價位較低。該系統主要由巡更點信息鈕、巡更棒、數據傳輸器、系統管理軟件四部份組成。
10、可靠性高：巡查棒整體用不銹鋼制造，堅固耐用。不怕摔，防震，防潮，防靜電，防水性能佳。完全適用巡邏應用環境。巡查棒內采用非易失性內存，確保資料不會丟失，即使斷電資料仍可保存數年。
11、技術含量高：巡查棒內置微電腦和實時時鐘，可存儲2000-4000條巡查記錄，低功耗設計更使得巡查棒無需充電裝置，一節電池可使用一年以上，使用成本低廉。本設計帶來的另外一個優點是保證不會出現程序運行故障。
12、使用簡單方便：巡查棒無開關和按鈕設計，無需培訓即可使用。軟件采用全中文菜單，容易學習和操作。
